Изпращане на един документ до няколко получатели (последователно разпространение)

Този принтер позволява да подготвите за изпращане един и същ документ до най-много 101 получатели с една операция. Получателите могат да бъдат определени чрез въвеждане на факс/телефонния номер и избор на регистрираните получатели (номерът на конкретния получател и груповото набиране) в комбинация.

Броят получатели, посочен по-долу, може да се укаже в комбинация.

• Получателят, регистриран в принтера:

  До 100 (общо номера на конкретния получател и груповото набиране)

• Въвеждане на факс/телефонните номера или повторно набиране:

  1

Важно

• Възможно е факсовете да достигнат до други получатели поради грешно набиране на номера или неправилно регистриране на факс/телефонните номера. Когато документите са важни, ви препоръчваме да ги изпращате един по един, след като разговаряте по телефона.

  • Изпращане на факс след разговор по телефона

Забележка

• Ако често изпращате документи към една и съща група получатели, можете да включите техните номера в групово набиране. Това позволява лесно да изпращате документи към всички получатели в групата.

  • Регистриране на получатели в групово набиране

• За подробности относно основните операции за изпращане:

  • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

1. Уверете се, че принтерът е включен.

2. Поставете документи върху стъклото на скенера или в АПУ.

3. Прелистете екрана НАЧАЛО и след това докоснете Факс (FAX).

   • Използване на операционния панел

   Показва се екранът за готовност за работа с факс.

4. Ако е необходимо, променете настройките за изпращане.

   • Задаване на елементи за изпращане на факсове

5. Укажете първия получател.

   

   Задайте първия получател, като използвате един от следните методи.

   • Като укажете получателя, регистриран в принтера:

     Натиснете Директория (Directory) и задайте получателя.

     • Изпращане на факс до регистриран получател

   • Като въведете факс/телефонните номера:

     Натиснете полето за въвеждане на факс/телефонни номера и въведете номера.

     • Изпращане на факсове чрез въвеждане на факс/телефонен номер

     Забележка

     • Ако Повт. въвежд. на факс номер (FAX number re-entry) в Контрол на защитата (Security control) под Настройки за факс (FAX settings) е зададено на Включване (ON), въведете номера отново.

       • Контрол на защитата (Security control)

   • Чрез повторно набиране:

     Натиснете Повт. набир. (Redial) и изберете номер от регистрите с изходящи повиквания.

     • Ръчно повторно набиране

6. Добавете получател.

   1. Натиснете Доб. получ. (Add recipient).

      

      Ще се покаже списъкът с получателите.

   2. Изберете метод за добавяне на получателя.

      

      1. Добавя получателя от регистрираните получатели.

      2. Добавяне на получателя чрез въвеждане на факс/телефонни номера, ако сте указали първи получател от регистрираните получатели.

      3. Добавяне на получателя чрез избор на номер от регистрите с изходящи повиквания, ако сте указали първи получател от регистрираните получатели.

   3. Добавете получател.

      Добавете получател според избрания метод.

      Екранът Последователно излъчване (Sequential broadcasting) се показва след указване на няколко получатели.

      

   4. Ако желаете да добавите получателя допълнително, повторете същата процедура.

   Забележка

   • Можете да зададете получателя или чрез въвеждане на факс/телефонен номер или чрез избор на номер от регистрите с изходящи повиквания.
   • Ако желаете да изтриете получателя, натиснете получателя, който желаете да изтриете от списъка. След като се покаже екранът за потвърждение за изтриване на машината, натиснете Да (Yes), за да изтриете получателя.

7. Натиснете бутона Цветно (Color) за цветно изпращане или бутона Черно-бяло (Black) за черно-бяло изпращане.

   Важно

   • Функцията за цветно изпращане е достъпна само ако факс устройството на получателя поддържа работа с цветни факсове.

Забележка

• За да отмените изпращане на факс, натиснете бутона Стоп (Stop). За да отмените изпращането на факс, докато то се изпълнява, натиснете бутона Стоп (Stop) и следвайте инструкциите на сензорния екран.

  Когато натиснете бутона Стоп (Stop), указаното изпращане на факса към всички получатели ще се отмени. Не можете да отменяте изпращането на факс само към един получател.

• Ако в АПУ останат документи след натискане на бутона Стоп (Stop) по време на процес на сканиране, съобщението Документ в АПУ. Натиснете [OK], за да извадите документа. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) се показва на сензорния екран. Чрез натискане на OK останалите документи се изваждат автоматично.